您好!欢迎来到恒安人才网 2024年11月24日 星期日
有相关研究表明,人类大脑无法连续八个小时保持精神高度集中,连续8小时的工作会降低工作效率。让我们的大脑“暂时离开一下”,可以让我们保持专注,更好的完成任务。恒安柳州人才招聘网小编教大家如何实现平衡?又如何最大程度地提高工作效率?
过多信息会降低工作效率
马上回复短信或电子邮件,会增加压力和挫败感,进而影响工作效率。因此,我们应该每天安排出特定的时间,用于查看电子邮件。此外,想办法展示关键信息,以便于查询。将数据张贴在附近的白板上,意味着你不需要在一大堆文件当中翻找,因为这项不必要的工作所需要的时间,会超出你的想象。如何更有效的完成工作任务
练习正念
事实上,你可以重新训练大脑的专注能力。正念可以帮助你的思想适应当时当地的环境。例如,在我们的办公室,音乐可以激发团队的活力,创造出一种轻松的氛围,但许多人也需要短暂的休息。因此,我们提供了一些空间,让我们的大脑可以“暂时离开一下”,以便之后更有效地工作。在负责需要高度专注的任务时,我们的员工通常会寻找安静的角落,或者与办公区域隔开的休息室。这些选择既适合单独工作,也可以向团队其他人发出信号,委婉地表明“请勿打扰”。
站起来,活动筋骨
运动科学及其对大脑的效果是有据可查的,但仅22%的创业者表示,他们的员工感觉公司支持他们在工作时间追求健康的工作方式。设计需要移动的办公室布置,并为团队规范积极的行为,是一个重要的起点。上班族如何减压,你知道吗
用笔来记笔记
研究发现,我们在使用纸笔的时候,神经活动会迅速增加。所以,我们应该将数字笔记放在一边,捡起上学时用笔来记笔记的习惯。比如,我们可以将关键绩效指标和营销信息展示出来,以保持信息透明,传达工作进度,或根据之前的想法进行头脑风暴等。这样做可以形象地展示我们已经取得的成就,以及我们未来希望实现的目标。
熟练运用云技术
不论你使用哪一款云文件存储工具,你都应该熟练使用它,并充分利用它所带来的便利。进行实时沟通和更新项目文件夹时,依靠云存储工具,因为它可以避免相同文件、数据表或幻灯片的反复移动。使用云技术节省的时间,相当于你撰写许多电子邮件的时间。
做真实的自己 如果你试图模仿他人或者做自己不擅长的事情,你便很难保持专注。正因如此,许多办公室才会重视初创公司文化的真实性,90%的受访者认为,办公室文化对于员工的效率、创造力和工作满意度至关重要。
合理安排工作时间,提高工作效率,更好的为公司创造价值。
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