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工作效率如何提高,且看这十大方法

发布时间: 2019-05-07 |  浏览数:139 |  字体:T T T

1.SUCCES 从ChipHeath和DanHeath的书——《让构思更有粘性》当中,SUCCES便是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、详细的、可信的,充溢情感故事。

2.先吞下青蛙 最先做你最不愿意的作业。常言道,假如你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。 3.80/20原则 总的说来,这个原则说的便是大部分的成果来源于小部分的实际作业,反过来说便是,咱们大部分的精力花费在那些不是很重要的作业上。找出你作业最要害的部分,尽可能地把你的精力放在那上 面。

 4.下一步是什么 不要企图计划项目中的每件作业,会集精力在紧挨着的下一步。通常情况下,下一步的小作业就会将咱们引导到另一步,然后再另一步,直到咱们把他完结或是遇到阻止停下来,这时咱们就需求更多 的信息,或许需求其他人的参加,或许其他的。尽量详细、明晰:你自己不能“安装有线电视”,你能做的是“打电话给安装公司,要他们来给你安装”。

5.诀窍 没有诀窍。

6.放慢点 给自己留出时刻。吃慢点,享受一个无精打采的周末。清闲的做事,保持快节奏的作业与生活的平衡。

7.时刻搏击 每天安排一段时刻来处理一个作业。在这段时刻中注意力完全会集在这件作业上面。不要一直忧虑是否可以完结,只需给与这项作业悉数的重视。(类似的说法还有“固定目标”,例如,在起床之前 有必要写出1000字,或是有必要完结10条命令,或许其他。)

8.批处理 把类似的作业放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来阅读你的收件箱以及回邮件。相同的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工 作。

9.划分象限 用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧迫程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧迫;不重要,但紧迫;重要,不紧迫;重要,且紧 急。去掉那些既不重要也不紧迫的作业,推延那些不重要但紧迫的作业,尽量避免让那些重要作业变得紧迫,尽可能快的完结那些重要但不紧迫的事项。

 10.一次性解决作业 不要寄希望于把作业留到今后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。

 


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